• naše weby..
  • ..
  • .

Dobrá praxe Národní síť Zdravých měst

Štětí: Komplexní práce s projekty města (v online systému)

Rozvoj města je realizován velkou měrou skrze konkrétní projekty. Těch mohou být, zejména ve velkých městech, i stovky. Jsou zacíleny k plnění různých priorit rozvoje, liší se formou (investiční/neinvestiční), finančním objemem, délkou trvání a dalšími parametry. Spravovat efektivně kompletní informace o běžících i připravovaných projektech může být mnohdy pro město oříšek. Ve Štětí se rozhodli využívat pro práci s projekty smart online projektový zásobník, který umožňuje celkový monitoring projektů, generování akčních plánů i propagaci projektů pro veřejnost.
more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region: Štětí
Surname, firstname: Ing. Mgr. Miroslav Andrt, starosta
Organization: Město, Městský úřad
E-mail: miroslav.andrt@steti.cz
Subject: Systém plánování a řízení, vč. urbanismu a revitalizací, územního plánování a regionálního rozvoje

Description and outputs

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? Zavedením online projektového zásobníku do strategických procesů řízení města Štětí získal úřad, vedení města a zastupitelstvo přehledné informace o projektech města i o námětech na další rozvoj. Jedná se o cca 75 projektů (plus desítky dalších námětů). Z údajů o plánovaném ročním financování projektů systém automatizovaně generuje Akční plány. Projekty (Akční plány) jsou průběžně monitorovány a informace o nich pravidelně získává vedení města i zastupitelstvo v kvartálních monitorovacích sestavách. Přehledné je dělení projektů na Investice / Opravy, rekonstrukce / Jiné, protože je možné evidovat i "měkké" neinvestiční projekty či aktivity. Současně je v systému zavedeno hodnocení dopadu jednotlivého projektu na udržitelný rozvoj i jejich porovnání (použitou metodiku vytvořila Univerzita Karlova pro NSZM ČR). Projektový zásobník je součástí komplexního smart online systému DATAPLÁN, který město dlouhodobě využívá.
Describe the main purpose / aim of your activity / project. What were its side effects or secondary results? Hlavním cílem zavedení online projektového zásobníku bylo zajistit evidenci a monitoring mnoha desítek projektů, které má město v realizaci nebo je připravuje. Významným přínosem online systému je možnost automatizovaného generování Akčních plánů ze Zásobníku projektů i monitorovacích sestav pro vedení města a zastupitelstvo. Online systém zároveň umožňuje prezentovat vybrané projekty veřejnosti na speciálním webu Galerie projektů.
Zavádění systému trvalo cca 10 měsíců z důvodu nutnosti soustředit do přehledného systému veškeré projekty ze všech odborů městského úřadu (dříve evidované v XLS nebo DOC). Pro každý projekt je určen garant z úřadu, který udržujte aktuální informace pro pravidelný monitoring. Kvartálně předkládá strategický tým pro vedení města a zastupitelstvo přehlednou aktuální sestavu generovanou ze systému. Všichni zastupitelé dále získali nepřetržitý interní přístup do Zásobníku projektů s podrobnými informacemi.
Were the implemented activities documented? Informace o projektech města jsou průběžně k dispozici úřadu a zastupitelům prostřednictvím cloudového řešení infosystému. Zde jsou informace také archivovány. Součástí technického řešení systému je i speciální web Galerie projektů, na kterém je s projekty seznamována veřejnost.
Start of activity: 01.06.2022
End of activity: 01.04.2023
Délka přípravy projektu: [months] 10

Budget

What were the financial costs of carrying out the activity? [tis. Kč] 25
How was the activity funded? pravidelná roční částka z rozpočtu města

Recommendations and inspiration

What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? Dosud máme dobrou zkušenost s online systémem projektů v našem městě. Výborná je možnost nepřetržitého přístupu k informacím o projektech z libovolného zařízení (PC, mobil, tablet).. Praktické je označování významnosti projektů a hodnocení úspěšnosti jejich současné realizace pomocí "semaforu".

Risk, obstacles and positive moments in the implementation process

Describe the main strengths of your activity / project during its realization? Výhodou při zavádění systému DATAPLÁN byla relativně nízká pracnost (převod projektů z XLS a DOC podkladů zajistila NSZM ČR) a nízké náklady. Systému umožňuje sledovat indikátory i zastupitelům. Současně obsahuje modul "Galerie projektů", kde je možné jednoduchou formou prezentovat významné projekty města i pro veřejnost.
Describe the main weaknesses of your activity / project during its realization? Hlavní změnou bylo naučit garanty projektů (pracovníky úřadu) pravidelně aktualizovat informace o projektech v online systému. Byl proto vyvinut submodul komunikace v systému (využívá automatizované e-mailové rozesílky), kdy jsou kvartálně garanti informováni a je evidováno, zda jsou již informace o projektech aktualizovány.
During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? Významným přínosem bylo zavedení průběžné možnosti pro zastupitele nahlížet do všech interních informací o projektech. Zvýšil se tím aktivní zájem o aktuální i budoucí možnosti rozvoje města a tedy o strategickou práci (projekty jsou v systému provázány k cílům strategie města, případně i dalších dokumentů).

Monitoring and evaluation

Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way? Informační systém je využíván poměrně krátkou dobu. Předpokládáme vyhodnocení jeho přínosu před prodloužením užívání na další kalendářní rok.
Do you plan to further develop/maintain the activity/project? Ano, pro účely nové strategie rozvoje města. V systému DATAPLÁN je možné "pracovně modelovat" novou strategii, zejména naplněnost cílů prostřednictvím projektů.

Media, promotion

How was the communication with the media and what were the media outcomes?

- speciální web pro veřejnost: Galerie projektů vč. Seznamu všech projektů

- online TV vysílání MODENÍ MĚSTA: PRAXE STAROSTŮ (20.6.2023)

Partakers

Name: Město Štětí, Městský úřad
Company number or other registration data: 00264466
Address: Mírové náměstí 163, 41108 Štětí
Web: https://www.steti.cz/

Another partakers

Název:Národní síť Zdravých měst České republiky, z.s.p.o.
IČO nebo jiný registrační údaj:61385247
Adresa:Na Poříčí 1041/12, 11000 Praha 1
Web:https://zdravamesta.cz
Detailně zpracované dobré praxe

Nejčtenější dobrá praxe z tématu