• naše weby..
  • ..
  • .

Dobrá praxe Národní síť Zdravých měst

Vsetín: Udržitelné finanční řízení města a jeho založených organizací

Monitoring Městem založených organizací je třetí částí zavedení systémových nástrojů k ekonomickému řízení Městského úřadu. Aktivita navazuje na manažerské účetnictví (Business Inteligence ) a na hodnocení pracovníků a nastavení výkonnostních kritérií. Poskytuje mj. možnost okamžitého náhledu na finanční a ekonomické ukazatele bez nutnosti dohledávání výkazů. Výhodou je tedy operativa a pravidelnost a přehled o případných finančních potřebách s vazbou na rozpočet města.
more info about the municipality

Basic information

Name of the city/town/region: Vsetín
Contact: Město Vsetín, Svárov 1080, 755 24
Surname, firstname: Ing. Pelc Pavel
Organization: Město Vsetín
E-mail: pavel.pelc@mestovsetin.cz
Phone: +420 571 491 554
Subject: Výkon veřejné správy vč. metod kvality a CSR

Description and outputs

Čeho se podařilo v rámci Vašich aktivit/projektů dosáhnout? Vývoj ekonomického prostředí posledních let přispěl k nutnosti zvýšení povědomí o ekonomickcýh zákonitostech fungování úřadu a založených a zřízených organizací z pohledu vedení města. Novými procesy se zvýšila okamžitá manažerská informovanost vedoucích pracovníků o finanční a ekonomické situaci a vývoji plnění rozpočtu města i informovanost o finančním zdraví organizací. V konečném důsledku to přispělo k úsporným opatřením při nastavení ročních plánů hospodaření i rozpočtu města na rok 2015 a dále. Od roku 2013 vedení města plně využívá manažerský nástroj Business Inteligence, na něj v roce 2014 navázal systém Nastavení vykonnostních kriterií a hodnocení pracovníků. Celý proces manažerských nástrojů uzavírá Systém monitoringu vybraných založených a zřízených organizací. Výstupem a výsledkem je podrobná evidence výsledků hospodaření v trendech on line.
Na kartách organizací jsou evidovány údaje z rozvahy, výsledovky celé organizace, ukazatele finančního zdraví a zadluženosti, údaje o hospodaření jednotlivých středisek, krátký komentář analýzy aktuálních trendů hospodaření. V současnosti jsou v kartách jednotlivých organizací zaznamenána data hospodaření k ultimu let 2013 a 2014 pro možnost meziročního srovnání. Data budou aktuálně doplňována ve čtvrtletních a pololetních intervalech, aby bylo možno sledovat ekonomické trendy. Databáze je k dispozici on-line vedení města, vedoucí finančního odboru, vedoucí odboru školství a kultury a pracovnicím ÚIA.
Were the implemented activities documented? Ano
Start of activity: 04.06.2011
End of activity: 31.12.2015
Attachment
How was the activity funded? Databáze pracuje v prostředí EXCEL, vznikla svépomocí a bez potřeb finančních zdrojů.

Recommendations and inspiration

What recommendations / advice can be deduced from the implementation of your activities and provided to other municipalities with a similar intention? Pravidlený monitoring hospodaření organizací generuje v jednoduché databázi informace pro vedení města z pohledu trendů. Dává možnost okamžitého náhledu na finanční a ekonomické ukazatele bez nutnosti dohledávání výkazů. Výhodou je tedy operativa a pravidlenost. V neposlední řadě je důležité mít přehled o případných finančních potřebách s vazbou na rozpočet města.
Attachment:

Risk, obstacles and positive moments in the implementation process

During the implementation of the activities / project, did you encounter an event that fundamentally affected the implementation? Veskrze pozitivní reakce ze strany vedení města,dostali nástroj velmi operativních informací o hospodaření organizací, ve kterých mnohdy město zastupují ve správních a dozorčích radách. U manažerů společností po počátečních rozpacích, při zvýšeném zájmu o jejich hospodaření v průběhu roku, dochází k pozitivnímu chování ve snahách o dosažení zlepšení hospodaření i jednotlivých středisek jimi řízených organizací.

Monitoring and evaluation

Has the impact of the implemented activity / project been measured and evaluated in any way? Systém je zaveden nově, již v této době je možné říci, že se zvýšila okamžitá informovanost vedení města. Nástroj byl využit při valných hromadách městských společností při schválování a hodnocení výročních zpráv za rok 2014, včetně plánů hospodaření na rok 2015 v kontextu dat za 1. čtvrtletí roku 2015. Nástroj podstatně zvýšil operativní informovanost vedení města o hospodaření a byl přijat radou města kladně.
What findings have you encountered thanks the evaluation process? Nacházíme se v prvním roce využití databáze monitoringu organizací, již nyní je patrný vyšší zájem ředitelů organizací o hospodaření jimi řízených podniků v průběhu roku. Zvýšil se tlak na hospodárnost.
Do you plan to further develop/maintain the activity/project? V budoucnu po ročním ověření je záměrem zahrnout pod tento systém také školská organizace, včetně mateřských škol. Cílem je zavést ucelený systém monitoringu všech organizací zřízených a založených městem v čase.

Media, promotion

How was the communication with the media and what were the media outcomes? Medializace aktivity je připravována, bude projednáno v Komisi pro otevřenost a v Komisi MA 21 společně s připravovaným Klikacím rozpočtem - předpokládáme tiskovou zprávu. Dále počítáme s prezentacemi na akcích Národní sítě Zdravých měst a na dalších odborných municpálních fórech.

Additional notes

Additional notes Další sovisející aktivity MěÚ Vsetín:
1) V roce 2012 byla započata práce na manažerském účetnictví Business Inteligence, systém plně funguje od roku 2015.
2) V roce 2013, 2014 probíhaly pilotní roky zavádění databáze a nového systému hodnocení zaměstnanců Města. Ten je využíván nadále a existují již ucelená data o hodnocení za dva roky vč. nastavených kritérií pro rok 2015.
3) V roce 2015 se podařilo dopracovat systém operativní databáze monitoringu zřízených a založených organizací.

Partakers

Name: Město Vsetín
Company number or other registration data: 00304450
Address: Svárov 1080, Vsetín
Web: http://www.mestovsetin.cz

Another partakers

Název:Vsetínská sportovní s.r.o.
IČO nebo jiný registrační údaj:28593987
Adresa:Na Lapači 394, Vsetín
Web:http://www.vsetinskasportovni.cz

Name:

Dům kultury Vsetín s.r.o.
Company number or other registration data:47972114
Address:Svárov 1055
Web:http://dkvsetin.cz

Name:

Technické služby Vsetín s.r.o.
Company number or other registration data:26782596
Address:Jasenice 528, Vsetín 75511
Web:http://www.tsvsetin.cz

Name:

TV Beskyd, s.r.o.
Company number or other registration data:25844334
Address:Dolní Náměstí 1356, Vsetín 75501
Web:http://www.tvbeskyd.cz

Name:

Městské lesy Vsetín, s.r.o.
Company number or other registration data:47678054
Address:Semetín 2199
Web:http://lesyvsetin.cz

Name:

Masarykova veřejná knihovna Vsetín p.o.
Company number or other registration data:00851817
Address:Dolní Náměstí 1356, Vsetín 755 01
Web:http://www.mvk.cz

Name:

Alcedo Vsetín, p.o.
Company number or other registration data:851922
Address:Záviše Kalandry 1095, Vsetín 755 01
Web:http://www.alcedo-vs.cz/
Detailně zpracované dobré praxe

Nejčtenější dobrá praxe z tématu